Você que trabalha em provedor de internet sabe que uma das coisas que podem acarretar em vários problemas é o estoque de equipamentos.
Saber a quantidade exata de aparelhos, cabos, antenas, ferragens, roteadores entre outros é vital para ter um bom controle de estoque e garantir que nada seja extraviado, roubado ou faça falta na hora de uma instalação.
Agora imagine, você faz um investimento imenso com expectativa de retorno em lucro e depois de um tempo descobre que tem 100m de cabo faltando. Parece absurdo, mas o pior é não ter como saber de que forma desapareceu, foi um funcionário que utilizou e não registrou? Qual funcionário? O fornecedor entregou menos? Foi retirado do estoque? Esses 100m estavam realmente no meu estoque?
Todas estas perguntas podem ser evitadas com um software que auxilie na gestão do seu estoque.
Ter um sistema que gerencia todo o controle de estoque com relatórios é o que definirá o lucro ou prejuízo.
Ter ciência da quantidade de entrada e saída além de saber quem está usando ou retirando os equipamentos fará com que não haja surpresas.
Mas você sabe como o controle de estoque pode melhorar o seu provedor?
Ter controle de estoque permite que você planeje seus próximos passos, ex.: não adianta investir em vendas se não houver a relação correta de equipamentos em seu estoque, para assim a instalação ser de forma imediata.
Outros motivos para investir em controle de estoque é:
- Evitar a obsolescência dos equipamentos;
- Estoque em excesso;
- Erro de precificação;
- Inconsistências entre relatórios e estoque físico;
Você dono de provedor pode acabar surpreso ao ver quanto de dinheiro pode ganhar gerenciando sabiamente seu estoque.
Algumas dicas de como melhorar a gestão do seu estoque são:
1º – Planeje antes de executar, como o controle de estoque é contínuo, deve ser revisado e atualizado constantemente, no entanto antes de tomar decisões planeje passo a passo a fim de evitar erros.
2º – É de suma importância ter o controle de quem está responsável pelo recebimento dos equipamentos (Tal qual: funcionário, gerente, financeiro, etc) e ter a certeza que o mesmo foi recebido, pois assim com esse registro não irá se perder na relação dos seus produtos e terá uma relação fiel.
3º – Tenha sempre o histórico de cada produto sabendo onde ele passou, em qual cliente está e se o mesmo está em funcionamento, isso até mesmo para o caso ocorra algum problema. Não esqueça que isso é até mesmo uma forma de prevenção, caso precise acessar esse histórico é importante ter os mesmos registrados.
4º – Para facilitar a procura dos seus equipamento e movimentação dos mesmos, é interessante a utilização do leitor de código de barras para o seu registro ou até mesmo o cadastro via XML da Nota, onde utilizando dessa forma consegue ter automático o registro dos produtos com valores, quantidade, fornecedor, etc.
5º – Outra questão que é muito importante e auxilia na agilidade de sua empresa, é ter uma forma de geração da sua NF-e (Nota fiscal Eletrônica de Produto), onde fique fácil a geração já com as informações implantadas automaticamente como: CFOP, código do produto, tipo de nota, entre outras informações necessária para a sua geração!
6º – Tenha sempre um estoque daquilo que é essencial para o seu provedor funcionar e continuar vendendo, são estes equipamentos que darão fôlego e crescimento ao seu provedor.
7º – Escolha um software como o ispbox 2 que disponibiliza todas as informações necessárias para esta boa gestão.
O Ispbox 2 é um software para gerenciamento de provedores que considera o estoque um dos ativos mais valiosos para o seu provedor, já que é uma parte essencial para o crescimento do número de assinantes, investimos nosso tempo criando as ferramentas certas para que não surjam dúvidas em relação aos equipamentos que você possui guardado ou pretende comprar.
Nele você pode inserir dados de compra, pedidos, armazenamento, recebimento, giro, identificação, cadastro e movimentação por códigos de barra e também controlar a entrada e saída do estoque usando a assinatura com código de barras do crachá, assim identificando quem fez a movimentação do estoque.
Ou seja, tudo que seu provedor precisar para ter um excelente gerenciamento de estoque.
Não perca o controle, traga mais praticidade para a sua equipe e ofereça um serviço de maior qualidade com a duobox.
